Zgodnie ze Statutem ICF, Kongres stanowi najwyższą władzę Międzynarodowej Federacji Kajakowej. W 2021 roku odbędzie się w Rzymie we Włoszech w dniach 4-6 listopada 2021 r.
Od 2020 Kongres ICF został już dwukrotnie przełożony z powodu pandemii COVID-19 i w związku z dalszą obecnością wirusa i ograniczeniami w podróżowaniu, spotkanie odbędzie się w systemie hybrydowym. Polski Związek Kajakowy reprezentuje Grzegorz Kotowicz - Prezes, Bogusław Popiela - Wiceprezes oraz Jolanta Rzepka - Sekretarz Generalna PZKaj. Udział trzech osób z Federacji Narodowej w Kongresie ICF może być wirtualny lub osobisty lub połączenie obu opcji (np. dwie osoby uczestniczą w Kongresie w Rzymie i jedna osoba uczestniczy wirtualnie przez komputer). Ze względu na ograniczenia wirtualnych Kongresów w zakresie interakcji, długość każdej sesji zostanie skrócona do 3 godzin, a Agenda skupi się na tematach, które wymagają głosowania na Kongresie ICF, aby zapewnić dalsze funkcjonowanie ICF. Oczekuje się, że pełny Kongres Techniczny ICF odbędzie się w 2022 roku w Tajlandii.
Kongres będzie tłumaczony symultanicznie na język angielski, francuski, hiszpański i rosyjski. Wszelkie wątpliwości i pytania do przedstawionych raportów należało przesłać wcześniej aby czas na odpowiedzi był maksymalnie skrócony. ICF wybrał system do głosowania, który uznał za niezależny, bezpieczny, i którego używać zarówno wirtualnie, jak i osobiście. Tylko jeden delegat może głosować z federacji narodowej, a specjalny kod bezpieczeństwa zostanie wysłany do tej osoby, gdy zostanie ona nominowana, w celu zabezpieczenia praw do głosowania.
Podczas XXXVIII Kongresu ICF wybierany będzie: Prezydent, 3 Vice Prezydentów, Skarbnik oraz Przedstawiciele poszczególnych Komisji Technicznych. Członkowie komisji technicznych, zgodnie ze statutem, są nominowani przez Zarząd ICF do pracy na okres 4lat. Polski Związek Kajakowy złożył aplikacje na członków komitetów technicznych dla:
- Jolanty Rzepka - kajakarstwo klasyczne (Canoe Sprint)
- Pawła Telemana - kajak polo (Canoe Polo)
Kongres można śledzić na żywo na platformie YouTube
XXXVIII (2021) ICF Ordinary Congress
Planowane godziny spotkań:
- dzień 1: czwartek 4 listopada 13-16 (CET)
- dzień 2: piątek 5 listopada 13-16 (CET)
- dzień 3: sobota 6 listopada 13-17 (CET)
Więcej informacji można znaleźć na stronie https://planet.canoeicf.com/2021congress